PASOS PARA EL ARCHIVO  DE DOCUMENTOS

 

1.       INSPECCIONAR

Verifique que el documento esta listo para archivar, comprobando si aparecen las iniciales, o si contiene toda la información requerida, en el caso de las tarjetas

 

2.       CLASIFICAR

en cada documento o tarjeta determina el nombre del cliente, la ciudad o pueblo o departamento a que pertenece

 

3.       MARCAR

Subraye la palabra clave del nombre del cliente, la ciudad o pueblo y el país o al departamento al que pertenece.

 

4.       DISTRIBUIR

Distribuya los documentos o las tarjetas por países y por ciudades y pueblos, y forme grupos.

 

Dentro de casa país o estado agrupe las tarjetas o los documentos por ciudades o pueblos, y dentro de cada ciudad ordenelos por su nombre de acuerdo con la palabra subrayada o  nombre.

 

5.       ARCHIVAR

 

Organice alfabeticamento los documentos y las tarjetas y ubíquelos detrás de las subguias y guias correspondientes.

 

 Despues de aplicar esto pasos este sera el resultado