ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO GEOGRÁFICO

Todo Archivo Geográfico consta de dos elementos importantes:

·         Archivo Principal

·         Tarjetero o fichero

También puede integrar el Archivo alfabético Geográfico un mapa, o una guía, o un visocontrol 

1.  EL ARCHIVO PRINCIPAL

Se ordena alfabéticamente por países, estados o territorios, zonas, direcciones y puede organizarse de la siguiente manera:  

a.       Con guías alfabéticas y con guías de divisiones geográficas o políticas 

b.      Con solo guías de divisiones geográficas o políticas

 

2.  TAJETERO O FICHERO

Puede ser auxiliar o principal

a.       Auxiliar:   Se ordena alfabéticamente con los nombres de los corresponsales 

b.      Principal:   Contiene los nombres de los países estados o territorios principales 

Ejemplo

Una editorial internacional puede mantener el registro de sus clientes organizado por territorio;  en este caso seria conveniente tener una lista alfabética separada o un tarjetero de los nombres que se han organizado geográficamente.

3.  UN MAPA, UNA GUIA, UN VISOCONTROL

Sirven para indicar la localización de la clientela, ya sea geográficamente o por zonas o direcciones.